Przedmiotem tej transakcji jest:
Księga depozytowa [Mz/Szp-65] - dla szpitalaKsięga jest przeznaczona dla szpitali i innych placówek leczenia zamkniętego, do rejestrowania depozytów pacjentów. Obowiązkowej rejestracji podlegają przedmioty wartościowe, a sposób postępowania z depozytami określa
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 30 lipca 2009 roku w sprawie prowadzenia depozytu w stacjonarnych zakładach opieki zdrowotnej.
Obowiązująca podstawa prawna:Dz. U. 2021 r, poz 200
Dziennik ten określa zawartość księgi, sposób jej prowadzenia i sposób przechowywania depozytów. Na dodatek na stronie rządowej jest informacja Rzecznka Praw Pacjenta o sposobie prowadzenia depozytów szpitalnych.
Instrukcja prowadzenia księgiDo prowadzenia księgi depozytowej wskazany jest przez kierownika placówki pracownik, który opowiada za prowadzenie księgi i prawidłowe przechowywanie depozytów. W czasie nieobecności tego pracownika kierownik zakładu wyznacza osobę, która go zastępuje i ma prawo do wypełnienia karty depozytowej i przekazania jej pacjentowi.
Księga depozytowa składa się z kopii kart depozytowych, oryginały po wypełnieniu i opatrzeniu podpisami należy wyrwać i oddać pacjentowi.
Karta depozytowa zawiera wszystkie dane wymagane przez wyżej wymieniony dziennik ustaw. (numeru PESEL pacjenta nie ma w tych informacji, gdyż nie jest on wymagany poprzez ww podstawę prawną, a w związku z tym zbieranie nr PESEL od pacjentów jest naruszeniem ich praw oraz ustawy o RODO).
Karty depozytowe numeruje kolejno pracownik prowadzący księgę. Format numeracji jest określany poprzez poszczególne placówki. Podstawową zasadą jest zachowanie ciągłości numeracji w określonym okresie, na przykład rok kalendarzowy.
W karcie depozytowej dokonuje się opisu rzeczy wartościowych oddanych do depozytu, określając ich cechy jednostkowe, w szczególności nazwę, rodzaj, barwę, producenta, stan zużycia, atrybuty szczególne i szacunkową wartość.
Jeżeli pacjent jest nieprzytomny, albo jego stan zapobiega w świadomy sposób wypełnienia procedury depozytu, wówczas oryginał karty depozytowej wyrywa się z księgi i przechowuje razem z depozytem. Jeżeli po 24 godzinach nadal kontakt z pacjentem jest niemożliwy, kierownik zakładu ma obowiązek powiadomić bliskich lub inne upoważnione osoby o fakcie przyjęcia depozytu od pacjenta.
Po zakończeniu księgi wpisujemy datę zakończenia księgi, zakładamy kolejną wpisując u góry w optymalnym miejscu numer tomu. W kolejnych tomach kontynuujemy numerację kart depozytowych w sposób ciągły.