Przedmiotem tej transakcji jest dziennik zajęć grupy w czasie wypoczynku, w formie zeszytu format A5, oprawa kartonowa, pojemność 24 numerowane strony. Wzór dziennika określa:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 30 marca 2016
w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży
Dz. U. 2016, poz 452,
załącznik nr 5
Zawartość dziennika:
Ochrona informacji osobowych i RODO
Dziennik jest zgodny z wymogami ochrony informacji osobowych oraz przepisów RODO. Gromadzone są w nim informacje niezbędne do zapewnienia dzieciom należytej opieki w czasie wypoczynku letniego i nie wymagają one uzyskania dodatkowych zgód rodziców na ich przetwarzanie.
Wpisywanie do dziennika dodatkowych danych o dziecku takich jak nr telefonu do opieknów, czy adresu jego zamieszkania, jest niezgodne z RODO i wymaga uzyskania pisemnej zgody opiekna dziecka.