Obowiązek prowadzenia ewidencji posiadają wszyscy przedsiębiorcy zatrudniający min jednego pracownika. Nie prowadzenie tej ewidencji podlega karze grzywny na podstawie art. 96 par. 1a i 1b Kodeksu innowacyjnania w Sprawach o Wykroczenia. Na dodatek inspektor Państwowej Inspekcji Pracy może wystąpić do sądu o nałożenie grzywny od 1 tys do 30 tys. Zł na podstawie art. 281 pkt 5 oraz pkt 6 Kodeksu Pracy.
Zasady prowadzenia ewidencji:
- Ewidencję należy prowadzić odrębnie dla każdego pracownika zatrudnionego bez względu na liczbę pracowników
- Ewidencję należy prowadzić dla pracowników zatrudnionych w zadaniowym systemie czasu pracy, zarządzających oraz otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej - wtedy eidencja nie mieści liczby przepracowanych godzin w poszczególnych dobach
- W ewidencji dla pracowników młodocianych należy uwzględnić odrębnie czas pracy młodocianego przy pracach wzbronionych, których realizowanie poprzez młodocianego jest dozwolone w celu odbycia przygotowania zawodowego.
- Nie można odmówić inspektorowi PIP, a także pracownikowi wglądu do ewidencji. Pracownik na każde żądaniemoże sporządzać odpisyze swej ewidencji
- Ewidencję należy sporządzać zgodnie ze stanem faktycznym. Niezgodne i nierzeczywiste zapisy w ewidencji są fałszowaniem dokumentu co jest zagrożone karą pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5
- Ewidencja jest dowodem w sprawie roszczenia pracownika o wypłatę wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach. Brak ewidencji nie zwalnia pracodawcy z obowiązku udowodnienie innego stanu faktycznego przedstawia pracownik.
Nasz zeszyt gromadzi:
- Zestawienie miesięczne czasu pracy pracownika za miesiąc.................... (12 tabelek)
- Zestawienie roczne czasu pracy pracownika za rok..................... (1 tabelka)
- Roczna karta ewidencji występowaniu w pracy za rok..................... (1 tablica)
- Plan urlopów wypoczynkowych na rok............. (1 tabelka)
- wielki komentarz dotyczący podstaw prawnych stosowania druku, a także sposobu prowadzenia zeszytu