![Firma krajewski Księga kancelaryjna [pu/kk]](https://offers.gallery/p-4e-78-4e78d10c8efd494860d0dfef0e74a136500x500/firma-krajewski-ksiga-kancelaryjna-pukk.jpg)
- Producent: FIRMA KRAJEWSKI
- Kategoria: Druki akcydensowe
Przedmiotem tej transakcji jest:
Księga kancelaryjna [Pu/Kk-1] format A4, pojemność 80 kartek, strony nie numerowane (brak obowiązku), trwała potężna oprawa typu standard, gdzie okładki są tworzone z tektury introligatorskiej o grubości 2 mm i oklejone okleiną segregatorową. Napis tytułowy tłoczony na gorąco. Dostępne są okładki w kolorach: zielony jasny oraz niebieski. 1 księga jest przeznaczona do dokonania 800 wpisów.
zastosowanie księgi: Księga do wykorzystywania w kancelarii ogólnej jest dedykowana do rejestrowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kancelarii na zewnątrz, za pośrednictwem poczty albo innych form doręczenia. Zasady segregacji korespondencji i jej wpisywania i sposobu nadawania numerów porządkowych określa najczęściej regulamin wewnętrzny, precyzujący obieg dokumentów. Księgę kancelaryjną stosujemy w kancelariach, gdzie obowiązuje system jedno książkowy.
Księga jest oprawiona w sposób trwały, który uniemożliwia wyjęcie albo wymianę kartek, bez zniszczenia okładek. Taki sposób oprawy nie wymaga dodatkowych zabezpieczeń.
Spoczywa praktycznie na każdym podmiocie prowadzącycm działalność gospodarczą. Według obowiązujących przepisów podatkowych, każdy podatnik ma obowiązek udokumentowania poniesionych kosztów (w tym przypadku korespondencji firmowej) i prostego dostępu do trafnych informacji i dokumentów. Zatem, żeby wprowadzać w koszty wydatki związane z korespondencją firmową musimy ją rejestrować i archiwizować w transparentny sposób.
- Numer kolejny wpisu
- Data otrzymanej korespondencji
- Nr i data korespondencji
- Od kogo
- Treść otrzymanej korespondencji
- Załączniki
- Znak referenta
- Data wysłanej korespondencji
- Do kogo
- Treść wysłanej korespondencji
- Numer korespondencji uprzedniej
- Numer odpowiedzi na wysłaną korespondencję
- Numer akt
- Uwagi
