![Firma krajewski Księga zastępstw [men-kz] (5907510478396)](https://offers.gallery/p-7c-3b-7c3bc02d8f14945a1af115502e874add500x500/firma-krajewski-ksiga-zastpstw-men-kz-5907510478396.jpg)
- Producent: FIRMA KRAJEWSKI
- Kategoria: Druki akcydensowe
Przedmiotem tej transakcji jest Księga zastępstw w formacie A4, układ poziomy (albumowy). Objętość 200 kartek, szyta nićmi, oprawa twarda skóropodobna, w kolorze zielonym. Napis złocony na gorąco, metalowe narożniki. Każda książka jest zapakowana w kartonik. Księga jest gruba, potężnie oprawiona, wystarcza na długo i trudno ją zgubić. Systematycznie prowadzona staje się źródłem cennych danych, kto kiedy za kogo miał zastępstwo. Książka posiada tabelki dla 1600 nauczycieli za których trzeba rozpisać zastępstwa, w każdej tabeli można rozpisać 11 lekcji.
Podstawa prawna prowadzenia księgi
Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. W sprawie nowoczesnania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania, a także zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U nr 167, poz. 1375)
Nazwy rubryk w książce:- Data
- Imię i nazwisko nauczyciela zastępowanego
- Lekcja
- Klasa
- Przedmiot
- Nauczyciel zastępujący
- Podpis
- Inna forma zagospodarowania klasy
Prowadzenie i przechowywania księgi
Księga zastępstw jest dokumentem pomagającym w organizowaniu bieżącego życia szkoły, służy nauczycielom do rozliczania się z przeprowadzonych doraźnych zastępstw, zaś dyrektorowi usprawnia kontrolę i weryfikację odbytych płatnych zajęć. Księga zastępstw jest dokumentem wewnątrzszkolnym, prowadzonym poprzez dyrektora szkoły bądź jego zastępcę. Godziny zrealizowane przez nauczycieli są wpisywane do dzienników lekcyjnych z adnotacją powiadamiającą, iż są to zastępstwa. Na podstawie księgi zastępstw i wpisów w dzienniku dyrektor w każdym okresie rozliczeniowym zatwierdza do wypłaty listy zbiorcze, zawierające pomiędzy innymi liczbę godzin doraźnych zastępstw zaakceptowanych do wypłaty. Po wyczerpaniu miejsca w księdze zostaje założona nowa, oznaczona jako kolejny tom. Księga jest dokumentem czasowym o znaczeniu użytecznym i okresie jej przechowywania decyduje sama szkoła. Okres ten to przeważnie 5 lat. Po tym czasie księga musi zostać zniszczona zgodnie z zasadami kasacji dokumentacji archiwalnej.
Papierowa księga zastępstw przy e-dziennikach
Czy przy prowadzeniu e-dziennika istnieje obowiązek prowadzenia papierowej księgi zastępstw. Odpowiedź brzmi TAK. Książka może być w formie wydrukowanych na drukarce kartek, które są trwale połączone ze sobą, tak, żeby nie można było zamienić lub zlikwidować kartki bez zniszczenia całej książki. Czy jest to w ogóle osiągalne, żeby co dzień dokładać luźne kartki i je w ten sposób zabezpieczać. Ja uważam, iż nie Opcja gotowej papierowej książki wydaje się być jedyna w pełni zgodna z wymogami. Obowiązek prowadzenia księgi zastępstw w szkole nie wynika z żadnego zapisu prawnego, jednak czas pracy nauczycieli trzeba skrupulatnie rozliczać i dokumentować, także w kwestii zastępstw. Każde zastępstwo powinno być odnotowane w dokumentacji szkolnej, a odpłatność za każdą godzinę zastępstwa musi być wyliczona według obowiązujących zasad. Drugim powodem skłaniającym dyrektorów do prowadzenia księgi zastępstw jest fakt, iż jest ona sposobem na informowanie nauczycieli o planowanych zastępstwach. Każdy nauczyciel powinien na bieżąco sprawdzać jej zawartość, codziennie zaczynać pracę od sprawdzenia jej wpisów, żeby nie dochodziło do sytuacji, w których nauczyciel nie zauważył przydzielonego mu zastępstwa, w rezultacie klasa została bez opieki. A do takiej sytuacji może dojść, jeśli nauczyciel nie zauważy wpisu w dzienniku elektronicznym albo dyrektor zapomni sprawdzić, czy nauczyciel odebrał wiadomość.
