Przedmiotem tej transakcji jest druk:
Polecenie wyjazdu służbowego - delegacja krajowa [Pu/Os-232]Nasz druk jest dedykowany dla jednostek budżetowych, organizacji, a także podmiotów prawnych i osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Druk służy do udokumentowania wyjazdu służbowego na terenie Polski. Posiada miejsce na określenie czasu podróży, kosztów związanych z podróżą, a także co najważniejsze miejsce na poświadczenie - potwierdzenie pobytów służbowych w czasie podróży. Druk ten jest podstawą do rozliczenia kosztów podróży służbowej w księgowości. Brak takiego poprawnie wypełnionego druku będzie skutkowało nieuznaniem poprzez kontrolę skarbową poniesionych kosztów podróży służbowej.
Podstawa prawna:sposób dokumentowania, a także rozliczania podróży służbowych określa
Dz. U. 2013 poz 167 z późn. Zm
Na warunkach określonych przepisami ww. Rozporządzeń, pracownikowi zatrudnionemu w jednostce organizacyjnej sfery budżetowej przysługują diety, a także zwrot kosztów:
1) przejazdów i dojazdów;
2) noclegów;
3) innych udokumentowanych wydatków. Określonych poprzez pracodawcę trafnie do uzasadnionych potrzeb.
(opłaty parkingowe, opłaty za autostrady, używanie telefonu prywatnego, koszty mycia samochodu, koszty poczęstunku kontrahenta)
Wymienione przepisy regulują także kwestię zaliczki, jaką pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi na przewidywane wydatki związane z podróżą służbową i terminu, w jakim pracownik powinien przedstawić rozliczenie kosztów podróży służbowej (14 dni).
W świetle art. 775 § 3-4 Kodeksu pracy pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą ustalać we własnym zakresie warunki wypłacania pracownikom należności z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza jego granicami - w tym także diet - w drodze postanowień układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania albo umowy o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy albo nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania. Wysokości diet i innych świadczeń z tytułu podróży służbowej nie mogą być jednak niższe aniżeli dla pracowników jednostek budżetowych.
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. A) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. O podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Z 2010 r. Nr 51, poz. 307 ze zm.), wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika, do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości, a także warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza granicami kraju.